Informativa Cittadini (articoli 13 e 14, Regolamento UE 2016/679)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

LE TERRE DELLA MARCA SENONE
Sede legale: Piazza Roma, 8 – 60019 Senigallia (AN)
e-mail : info@leterredellamarcasenone.it
PEC: protocollo@pec.leterredellamarcasenone.it
Sito web: http://www.leterredellamarcasenone.it

LE TERRE DELLA MARCA SENONE è il TITOLARE DEL TRATTAMENTO dei dati personali che riguardano Lei (Interessato) e la Sua famiglia e possono essere comunicati con la modulistica cartacea o inviati tramite gli strumenti del web, nel momento di una qualsiasi richiesta oppure provenienti da altri comuni o altri enti pubblici.

Il RESPONSABILE della PROTEZIONE dei DATI (o Data Protection Officer -DPO) è il Suo punto di contatto per qualsiasi questione o problema legati all’applicazione del Regolamento.

COSA FACCIAMO CON I VOSTRI DATI (Categorie dati, obbligo legale/contrattuale, requisito necessario)

Di solito richiediamo e trattiamo soltanto dati personali «comuni»; in alcuni casi è necessario trattare anche «dati particolari» e sarà cura del personale di sportello comunicare a Lei e ai Suoi familiari tutte le informazioni necessarie. Fornire i Suoi dati personali è obbligatorio e necessario per poter usufruire dei servizi.

PERCHÉ TRATTIAMO I VOSTRI DATI (Finalità e base giuridica)

Trattiamo i Suoi dati per lo svolgimento delle funzioni istituzionali e pubblicistiche, per l’adempimento degli obblighi di legge come le norme civilistiche, fiscali, contabili, di gestione amministrativa e di sicurezza ma anche per la valutazione della qualità dei servizi erogati, per gli obblighi di natura precontrattuale, contrattuale, legale, per le comunicazioni di servizio, per la gestione dei reclami e infine per il riscontro delle richieste di informazioni inoltrate. Il titolare, inoltre, tratta i Suoi dati personali per interesse pubblico, anche rilevante. Oltre a ciò, eventualmente il titolare potrà trattare i Suoi dati anche per legittimo interesse, non connesso all’esecuzione di compiti pubblici, nel rispetto della normativa vigente.
Trattiamo i Suoi dati, in particolare, per motivi di interesse pubblico rilevante, in riferimento ad attività socio-assistenziali a tutela di minori o di soggetti bisognosi, non autosufficienti o incapaci, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. g) GDPR e art. 2-sexies, comma 2, lett. r) GDPR.
Il Trattamento dei dati posto in essere dall’Ente, per il tramite dei suoi autorizzati, dipendenti e professionisti coinvolti nell’attività, è necessario anche per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti in materia di sicurezza sociale e protezione sociale, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. b) GDPR, nel rispetto di tutte le norme che disciplinano la materia, compreso il Codice Deontologico degli Assistenti Sociali. In determinate ipotesi, il Trattamento potrebbe essere necessario per tutelare un interesse vitale dell’interessato o di un’altra persona fisica, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. c) GDPR. Il Trattamento dei dati, raccolti in occasione della richiesta, è necessario a garantire lo svolgimento del servizio in conformità alle prescrizioni di legge, pertanto il conferimento dei dati è obbligatorio per lo sviluppo del procedimento stesso. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di realizzare l’istruttoria necessaria, precludendo l’accesso ai nostri servizi. Per tali attività NON è quindi necessario richiedere il Suo consenso. I Suoi dati personali, anche se raccolti da uno specifico settore, potranno essere utilizzati dal Titolare anche per esigenze di altri settori, purché il trattamento sia sempre connesso al perseguimento delle finalità istituzionali.
Il Suo Consenso è richiesto solo quando il trattamento dei dati riguarda delle finalità considerate importanti per l’Ente, ma facoltative e che non rientrano nelle funzioni istituzionali previste dalla disciplina in vigore. Molti trattamenti sono informatizzati e in alcuni casi è possibile che i Suoi dati personali o quelli della Sua famiglia, siano comunicati alle aziende che svolgono determinate attività per nostro conto, comunque nominate Responsabili Esterni e istruite a trattare i dati in massima sicurezza.

COME TRATTIAMO I VOSTRI DATI E CON QUALI MEZZI (Modalità di trattamento)

Trattiamo i Suoi dati personali presso gli uffici dell’Ente, in formato cartaceo e digitale. Adottiamo tutte le misure tecniche e organizzative utili ad evitare problemi di accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione. Per alcuni trattamenti utilizziamo anche il cloud ma con i data center posizionati esclusivamente in UE. Soltanto il personale autorizzato dal Titolare può accedere per effettuare le operazioni di trattamento o di manutenzione dei sistemi. Non sono utilizzati sistemi di decisione automatica, compresa la profilazione.

DOVE E A CHI FINISCONO I VOSTRI DATI (Comunicazione a terzi e categorie di destinatari)

I Suoi dati personali sono comunicati agli altri enti pubblici rispettando gli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti, non saranno mai diffusi e non saranno comunicati senza il Suo consenso. I Suoi dati possono essere oggetto di accesso ai sensi della L. 241/1990 e agli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione delle informazioni da parte delle Pubbliche Amministrazioni ai sensi del D.lgs. 33/2013. Se del caso, potranno essere comunicati ad aziende esterne che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento. I Suoi dati non saranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea e con normative di protezione dei dati personali non allineate al Regolamento.

QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI (Periodo di conservazione)

Le norme nazionali sulla conservazione prevedono che i Suoi dati personali continuino ad essere memorizzati per tutto il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra riportate.

DA CHI RICEVIAMO I VOSTRI DATI (Fonte dei dati)

Raccogliamo sempre, laddove possibile, i dati personali direttamente dall’Interessato. Se necessario ai fini del rapporto con l’Interessato, eventualmente, facciamo richieste a enti pubblici o svolgiamo delle ricerche presso registri e/o banche dati pubbliche. Solo se necessario ci possiamo rivolgere a chi esercita legalmente la rappresentanza, o a un prossimo congiunto, familiare, convivente o unito civilmente all’interessato, o infine, a un fiduciario ex art. 4 l. 219/2017.

QUALI SONO I VOSTRI DIRITTI

Può richiedere direttamente al Titolare del trattamento di vedere, correggere, cancellare o limitare i dati che trattiamo e che riguardano Lei o la Sua famiglia. In alcuni casi, può anche opporsi o revocare il Suo consenso al trattamento; ha anche il diritto alla portabilità dei dati e quindi in qualsiasi momento può richiedere una copia digitale degli stessi o il trasferimento automatico tra enti pubblici. Inoltre, potrà esercitare il diritto di reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

COME POTETE ESERCITARE I VOSTRI DIRITTI

A volte l’evoluzione tecnologica non ci facilita il compito di proteggere i Suoi dati. Se ha dei dubbi, se conserviamo dati errati, incompleti o se pensa che abbiamo gestito male i Suoi dati personali, La preghiamo di contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) oppure inviare una richiesta utilizzando il modulo di Richiesta di Esercizio dei Diritti disponibile sul sito web istituzionale o presso gli uffici. Il nostro Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) esaminerà la Sua richiesta e La contatterà per risolvere al più presto il problema. Altrimenti ha il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it. Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati, sull’esercizio dei suoi diritti e sulla disciplina normativa in materia sono disponibili sul sito web istituzionale.

AGGIORNAMENTI

L’Informativa è lo strumento previsto dal Regolamento per applicare il principio di trasparenza e agevolare Lei (interessato) nella gestione delle informazioni che trattiamo e che La riguardano. Al variare delle modalità di trattamento, della normativa nazionale o europea, l’Informativa potrà essere revisionata ed integrata; in caso di cambiamenti importanti, sarà data notizia nella home page del sito web istituzionale

Addendum all’Informativa al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del GDPR per emergenza sanitaria a carattere transfrontaliero determinata dalla diffusione del COVID-19

La presente informativa è fornita ai cittadini che risiedono nei Comuni facenti parte dell’ Unione dei Comuni Le Terre della Marca Senone che hanno effettuato accessi a strutture sanitarie per sintomatologia, sospetto contagio o contagio da virus COVID-19, se possibile nel momento in cui sono effettuate diagnosi, prescrizioni di quarantena fiduciaria, ricoveri ospedalieri oppure in tempistiche successive, anche ai sensi di quanto previsto dal Decreto-Legge 9 marzo 2020, n. 14. Considerato lo stato di emergenza deliberato dal Consiglio dei ministri in data 31 gennaio 2020 per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica e, in particolare, per garantire la protezione dall’emergenza sanitaria a carattere transfrontaliero determinata dalla diffusione del COVID-19 mediante adeguate misure di profilassi, nonché per assicurare la diagnosi e l’assistenza sanitaria dei contagiati ovvero la gestione emergenziale del Servizio sanitario nazionale, è possibile che i dati personali dei pazienti, dei familiari o semplicemente di coloro che mostravano sintomi assimilabili, possano essere stati trattati secondo modalità differenti dal normale iter previsto, secondo flussi non prestabiliti ma indispensabili alla riduzione dei rischi legati al contagio degli operatori, dei pazienti, della cittadinanza come anche ai fini dello svolgimento delle attività connesse alla gestione dell’emergenza sanitaria in atto. In tutti i casi sono state comunque adottate delle misure di sicurezza e protezione dei dati personali appropriate e in conformità a quanto stabilito dalla normativa vigente, in particolare da quanto previsto all’articolo 5 del Regolamento (UE) 2016/679, a tutela dei diritti e delle libertà degli interessati. A titolo di esempio, è possibile che siano stati autorizzati momentaneamente al trattamento e con modalità semplificate, soggetti che normalmente non hanno queste facoltà, al solo fine della tutela della salute di tutti, operatori e cittadini. Queste autorizzazioni al trattamento sono potute avvenire nella gestione dei trasferimenti, durante la permanenza ospedaliera, per il necessario monitoraggio in quarantena, per la gestione in sicurezza degli elenchi dei contagiati, in modalità cartacea come anche per l’utilizzo dei sistemi informatici. Le informazioni riguardanti lo stato di salute dei soggetti colpiti da COVID-19 sono state inviate, per obbligo normativo e al fine del pieno svolgimento delle attività istituzionali al Prefetto, al Sindaco di residenza o di domicilio, alla Protezione Civile, ai soggetti attuatori come il Presidente della Regione Marche, ai Servizi Sociali sanitari e comunali per i casi specifici, alle strutture pubbliche e private che operano nell’ambito del Servizio sanitario nazionale e ai soggetti deputati a monitorare e a garantire l’esecuzione delle misure di contenimento, alle aziende che effettuano servizi per conto del Comune, ai volontari impegnati nelle attività di supporto e ai soggetti con i quali il paziente ha dovuto avere qualche tipologia di interazione frontale. Considerato il contesto emergenziale in atto, è fornita la presente informativa semplificata da considerare come semplice addendum all’informativa standard ai sensi di quanto disposto dall’articolo 82 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196. Auspicando comunque una celere risoluzione del problema COVID-19, sarà cura dell’amministrazione provvedere a ristabilire le normali attività, le modalità standard di trattamento e le autorizzazioni agli accessi dei dati personali dei pazienti nel momento in cui sarà dichiarata la fine dell’emergenza. In caso di dubbi o domande in merito ai trattamenti effettuati in emergenza, gli interessati possono contattare il Responsabile della protezione dei dati personali all’indirizzo e-mail riportato nel sito web istituzionale.